Як все встигати: корисні поради та Лайфхак

Ми все життя крутимося як білки в колесі, вважаємо, що працюємо, не покладаючи рук. Але, в підсумку, не відчуваємо себе по-справжньому щасливими, сильно втомлюємося і валимося з ніг. Крім цього, дуже хочеться все встигнути: і з рідними побути, і виконати складний проект на роботі, і прочитати недавно куплену книгу, і закордон з’їздити. Як же все встигнути, адже дуже багато потрібно зробити і вкластися в термін? Як можна організувати власний день і насолоджуватися своїми результатами? Нехай ці поради стануть відмінними Лайфхак і прикладами, щоб надалі ви змогли не тільки встигати все заплановане, але і перевиконувати план.

Перший крок – планування

Для того, щоб почати все встигати, необхідно поставити перед собою мету, а саме – пообіцяти собі і розпланувати все те, що в ваших силах зробити за день. Для цього необхідна організація, ретельне планування кожної години. Намагайтеся записувати в свій щоденник не тільки план, який повинен відбутися контакт на наступний день, але і записи на тиждень вперед і навіть на місяць. Так буде набагато зручніше і комфортніше, ви зможете заощадити купу часу і перестанете кожен раз нервувати. Отже, покрокове і поетапне планування починається з:

  • в окрему зошит випишіть всі найнеобхідніші і обов’язкові справи, які потрібно 100% встигнути зробити, найкраще їх переписати в стовпчик, а поруч вказати точний час початку і закінчення;
  • якщо ви не знаєте, о котрій закінчите займатися певною справою, то поставте невеликі перерви, які називаються тимчасовими люфтами;
  • не забудьте продовжити список найважливішими завданнями, які також необхідно вирішити;
  • тепер, необхідно закрити очі і уявити собі завтрашній день, глибоко вдихніть і намалюйте картинку в своїй голові, як ви почнете свій ранок;
  • якщо необхідно внести якісь потрібні корективи, то обов’язково це зробіть.

Пам’ятайте, що в цю зошит будуть записуватися тільки ті необхідні справи, які стовідсотково потрібно зробити. Якщо ж ви хочете написати про те, що ви робите кожен день на автоматі, наприклад, прокинутися, вмитися, почистити зуби, то це буде зайвим. Достатньо лише вписати ключове слово: наприклад, особа, щітка, сніданок. Навряд чи після того, як прокинетеся, ви відразу побіжите по найнеобхіднішим справах. Адже в пріоритеті з самого ранку водні процедури і щільний сніданок. Все це і називається плануванням, тобто коли ви поетапно продумуєте свої дії один за одним, виписуючи певний час і свою зайнятість. Багатьом людям саме таке планування допомагає все встигати.

Другий крок – робочий процес

Щоб під час активної діяльності не перевтомився, важливо продумати свою денну навантаження. Іншими словами, постарайтеся розпланувати свій день таким чином, щоб всі необхідні дії і рішення були вам по плечу. Не навантажуйте себе так, щоб не було жодної вільної хвилинки. Саме таке планування вважається неправильним, так як дуже щільний і забитий робочий графік вибиває людину з колії і перевтомлення. Як правило, саме з таким навантаженим плануванням людина взагалі нічого не встигає. Тому, спробуйте згрупувати всі свої справи по навантаженню. Ось невеликий приклад, як варто зробити:

  1. Перед вами ціла робочий тиждень, не рахуючи вихідних. Один з цих днів присвятіть тому, щоб розпланувати інші п’ять. Якщо за тиждень виникли якісь невідкладні справи і важливі зустрічі, то обов’язково розподіліть їх по всій тижня, а не засовує в один день.
  2. Ще один день з усього тижня присвятіть тому, щоб знайти необхідну інформацію про всі справи, які вписані в ваш щоденник. Це може детально розглянути певний заняття, що вимагає рішення.
  3. Найважливіший і необхідний пункт – це не нервувати і не переживати, якщо щось не виходить. Ми всі люди і кожен з нас дуже сильно втомлюється. Тому, якщо ви збилися зі шляху або не прийшли на зустріч, не змогли виконати якийсь дуже важливий проект або не подзвонили знайомому, який чекає вашого дзвінка – не турбуйтеся, тому що це можна все заповнити. Головне – завжди попереджати про те, що ви не виконали щось або не зможете зробити. Пообіцяйте, що робота буде обов’язково виконана. В першу чергу, дайте таку обіцянку собі, щоб надалі подібних казусів не траплялося.

Важливі Лайфхак, щоб все встигати

Здавалося б, якщо б в добі було не 24 години, а, припустимо, 48, то людина працювала б як машина і зміг би встигнути абсолютно все, за що береться. Але як шкода, що у нас всього лише 24 години, за які необхідно виконати величезну кількість справ. Ну нічого! На це є Лайфхак, які обов’язково допоможуть вирішити дану проблему. До речі, що таке Лайфхак? Раніше цього слова не існувало. Сьогодні ж практично кожна третя людина знає, що це таке. Лайфхак – це щось дуже просте і корисне, миттєве, то, що допоможе заощадити максимальну кількість часу і вирішити всі проблеми.

  1. Найважливіше – займайтеся тим, що дійсно викликають у вас неймовірний і величезний інтерес. Якщо вам нудно, то сміливо відмовляйтесь від того, що вам не до душі. Повірте, життя занадто коротке, щоб витрачати свій дорогоцінний час на абсолютно непотрібні, нецікаві і утомляющие заняття.
  2. Спробуйте записувати і вести облік тих справ, якими вам би дуже хотілося зайнятися. Ніколи не пізно пробувати щось нове, адже з приходом в наше життя нововведень змінюється не тільки інтерес, але і світогляд. Коли людині щось дуже сильно цікаво, коли його захоплює улюблене заняття, то він абсолютно все встигає.
  3. Ще один важливий лайфхак, нехай не зовсім позитивний, але він вартий того. Дуже часто люди просять нас допомогти їм, що займає чималу кількість часу. У підсумку, ми працюємо собі у збиток, тобто ми активно допомагаємо іншим людям, але самі знаходимося в стані застою і не можемо виконати свою власну роботу. В даному випадку, дуже ефективно відмовляти людям. Так, нехай це не найприємніше дію, яке доводиться робити, але щоб все встигнути – потрібно бути жорстким.
  4. Дуже ефективна буде, якщо ви станете протягом усього дня відзначати вже виконане справу. А також, завжди знайте, коли потрібно зупинитися. Якщо вас дуже сильно щось затягує, ви можете витратити на це все 24 години, незважаючи на те, що в щоденнику записано ще три завдання, які необхідно вирішити.
  5. Ви не повірите, але вода і глибокі вдихи-видихи допомагають все встигати. Відмінна ідея тримати своє тіло в тонусі і не втомлюватися – це питво одного склянки води протягом півтори години, а також п’ять хвилин перепочинку, щоб подихати свіжим повітрям. Після такої паузи людина відчуває себе свіжим, оновленим і з новими силами береться за справу.
  6. Припиніть лінуватися, це не найкраща якість, яке живе в людині. Найкраще витратити цей час “байдикування” на свій розвиток, на малюнок, на вивчення чогось нового, на спортзал і навіть на приготування їжі, але не на лежання на дивані і повна відсутність інтересу до життя. А також, сюди відноситься прийом їжі, який повинен бути теж з користю. Не потрібно вмикати телевізор або довго шукати якусь цікаву програму аби тільки їсти і в цей час переглядати щось. Це одна з найшкідливіших людських звичок, так як телевізор нас буквально затягує. Найкраще взагалі відмовитися від ТБ програм, особливо якщо вони не несуть в собі ніякої наукової і пізнавальної навантаження.

Нехай всі ці Лайфхак стануть найкориснішими і продуктивними радами, які ви будете застосовувати в своєму житті.

Починайте день добре і з користю

Всі ми дуже любимо поспати, особливо годин до 11 до 12, а хтось взагалі постає тільки ближче до вечора. Найголовніше вчасно починати свій день. І чим раніше ви будете вставати, тим краще – це називається режим. Повірте, зайві 10-15 хвилин не зіграють вам погоди, ви не виспіться, а тільки, навпаки, занурте себе в сонне царство. Якщо завести будильник на 5, на 10, на 20 хвилин, а то й на цілу годину пізніше, то ви просто не встигнете зібратися і піти на роботу – обов’язково встигнете. Тому, дуже важливо починати свій день добре, а відбувається в 7-8 ранку, коли організм готовий до активного дня. Ще один важливий момент – це правильно збиратися на роботу або на якусь важливу зустріч. Увімкніть енергійну бадьору музику, яка не тільки вас струсоне і приведе до тями, але і зарядить позитивом, нереальною енергією. Звідси народжується гарний настрій, внаслідок чого ви зможете абсолютно все встигнути. Чому? Тому що вам добре! До речі, обов’язково висипаєтеся. Це найголовніше для організму і для того, щоб дійсно все встигати на наступний день. Не сидіть перед комп’ютером або перед телевізором до самого ранку, щоб, поспавши 2 години знову, бігти на роботу. Краще лягайте спати в 10-11 вечора.

Те, що краде ваш час

Знаєте, чому люди і часом не встигають виконувати всі за день? Вони попалися в пастку злодіїв часу. Йдеться про інтернет. Раніше це був телевізор, а сьогодні соціальні мережі буквально-таки захопили світ, що практично вся планета сидить перед комп’ютером і пропалює свого часу. Мабуть, це сама шкідлива, але улюблена всіма звичка.

Проведіть досвід: включити ноутбук, увійдіть в інтернет і спробуйте просто полазити по сайтах. Ви не помітите, як пролетить час. Здавалося, ви перебували в мережі близько 10 або 15 хвилин, а насправді пройде більше двох-трьох, а то й чотирьох годин. Тепер, ви розумієте, чому інтернет названий найбільшим злодіїв часу? Ні, якщо, звичайно, ви працюєте в інтернеті, то це абсолютно не проблема. Тільки зараз людей дуже люблять відкладати всі справи на потім і переглядати безглузді серіали, передачі з зірками або щось в цьому дусі.

Саме тому варто обмежити свій час знаходження в інтернеті, якщо це відноситься до розваг. Якщо ж у вас залежність від інтернету, і ви не можете жити без ноутбука, то варто поставити перед собою певне завдання: наприклад, вивчити іноземну мову за допомогою інтернет програм. В цьому випадку, перебування у всесвітній павутині буде цілком виправданим, ефективним, дієвим, та ще результат дасть.

Ще один злодій часу – це мобільний телефон, в якому більшість людства пропадає свій вільний час. І якщо старі телефони вже не такі модні, та й копатися-то гам ніде, то смартфони і айфони буквально «зжирають» людський мозок. Часом, ми самі не помічаємо, як пропадаємо в світі мобільного телефону. Різні ігри та розважальні програми зроблені з тим наміром, щоб люди не тільки нічого не встигали, але і в принципі нічого не робили. Зробіть набагато розумніші: встановіть на свій мобільний телефон який-небудь додаток, яке вас чогось навчить. Наприклад, словник іншомовних слів, щоб в день вчити по кілька. Проведіть цього злодія часу власними силами. Тільки в цьому випадку можна буде справді все встигнути.

Тримайте мозок «в формі»

Це необхідно для того, щоб на все вистачило часу. З кожною годиною наші сили, на жаль, закінчуються, а мозок виснажується, тому необхідно якась певна підживлення. Та й життя взагалі перенасичена потоком інформації, яку потрібно запам’ятати. Тому, щоб не знизилася працездатність вашого головного мозку, обов’язково тягати з собою щось, що містить в собі цукор. Наприклад, це може бути шоколад. З’ївши одну часточку, ви з новими силами і з хорошим настроєм приступите далі до роботи, а мозок не буде відчувати перевтома і втому.

Насправді, в житті дуже легко все встигати. Важливо правильно побудувати свій робочий графік, розставити пріоритети і не братися за ті справи, які не принесуть ніякої користі. Продумуйте кожен пункт, намагайтеся осилити все, що записано в вашому щоденнику, добре харчуйтеся, але знайте міру. Так, у вас немає 10 рук, далеко не у кожного є машина, щоб долати великі відстані. Але все це не проблема, якщо дотримуватися певних пунктів і врахувати всі поради, зібрані в даній статті.

Ссылка на основную публикацию