Як скласти бізнес – план: структура документа і приклад

Якщо ви задумалися про власну справу, то бізнес-план вам просто необхідний. Він допоможе окреслити наочно все перспективи задуманої справи. Дозволить побачити можливості і приховані загрози для майбутнього бізнесу. Написанням цього документа можна зайнятися самостійно або залучити фахівців. Бізнес план – це той документ, на який ви будете використовувати для залучення інвесторів і розвитку справи в цілому.

особливості складання

Перше, з чого слід почати свою справу – це складання бізнес плану. Даний документ є не просто формальністю, і до його складання необхідно підійти з усією відповідальністю. Існує дві основні причини провалу перспективних ділових ідей:

  • відсутність продуманих дій і різкий старт

Деякі молоді бізнесмени вважають, що головне почати, а далі піде само собою. Однак, на перевірку це виявляється не так, оскільки для успішного розвитку справи необхідна чіткість і структурованість дій. Відсутність цього може привести до занепаду, і марної трати грошей.

  • зайва повільність і мрійливість

Часто трапляється і таке, що для реалізації ідеї не вистачає терпіння, сили волі і працездатності. Натикаючись на перші труднощі, бізнесмени-початківці кидають справу, вважаючи, що це «не його».

Існують три основні складові успіху будь-якого проекту:

  • ваш рівень на даний момент

Необхідно постаратися об’єктивно оцінити свій стан на даний момент, і той шлях, який потрібно буде виконати для досягнення заповітної мети. Достатніми чи володієте знаннями, який матеріальною базою в своєму розпорядженні, як будете вирішувати питання з людськими ресурсами і т.п.

  • що бажаєте отримати в результаті

В цей етап не слід включати якісь нездійсненні фантазії. Потрібно реально оцінювати свої можливості з огляду на реалії. Подумайте, яку нішу на ринку зможете зайняти, який прибуток отримаєте, які можуть виникнути ризики і проблеми при здійсненні вашого «хочу».

  • як все це здійснити

Цей етап є основним і найбільш трудомістким на шляху до мрії. Він, по суті, і є становлення бізнесу. Тут необхідно продумати, як втілити свої плани в життя, що потрібно робити для цього. Уявіть собі, як можна більш детально все до найдрібніших деталей. Продумати не вийде, проте, основні кроки по досягненню мети окреслити для себе цілком зможете.

Для чого потрібен бізнес – план

Він служить для досягнення двох основних цілей:

  • для залучення інвесторів

Здійснити розвиток і становлення будь – якого бізнесу без фінансових вливань практично неможливо. Тому при складанні даного документа необхідно врахувати момент, чи буде він привабливим для інвесторів.

Викладайте ідеї точно, лаконічно і впевнено. Чи не намагайтеся нічого прикрасити і як-небудь обдурити. Ваша роль полягає в тому, щоб переконати людину, яка готова дати гроші, що вони швидко окупляться і принесуть вам і йому чималий прибуток.

Також слід врахувати, що ніхто не буде повністю фінансувати проект. Інвестори зазвичай готові вкластися в справу тільки на 70%, так що інші 30% вам самим доведеться десь пошукати і щось придумати.

  • як ваше керівництво до дії

Складайте даний документ правильно, не намагайтеся що-небудь прикрасити або намагатися заощадити. Наприклад, якщо на перших порах вам буде потрібно 3 бухгалтера в штаті, то не скупіться, з часом, коли справа розкрутиться, можна буде оптимізувати процес обліку фінансових коштів.

Якщо при складанні бізнес-плану виникають труднощі, то можна скористатися спеціальною методикою аналізу, яка дозволить виявити всі існуючі можливості і загрози. Вона називається SWOT- аналіз, принцип її роботи досить простий. Вона являє собою систему координат з 4 можливими варіантами розвитку подій, які в найбільш повній мірі дозволять охопити поточну ситуацію.

Як скласти бізнес – план: структура документа

До основних етапів написання бізнес – плану можна віднести наступні:

Створення титульного аркуша

Правильне складання титульного аркуша не менш важливо, ніж написання всього бізнес-плану. Це «обличчя» документа, який вивчатимуть інвестори. До основних моментів, які необхідно відобразити на ньому, можна віднести:

  • назва;
  • місце розташування;
  • контактні дані;
  • коротка інформація про творця проекту.

Часто в цю частину бізнес плану включається необхідна фінансова інформація. Зазвичай, вона відображає терміни, за які планується реалізувати проект, очікуваний дохід від нього, обсяг необхідних інвестицій і необхідність в них.

Також буде не зайвим вказати на титульному аркуші інформацію, що зміст даного документа є конфіденційним і неприпустимо передавати його третім особам.

складання резюме

Це одна з найбільш відповідальних частин проекту. Вона складається, коли бізнес – план готовий і служить короткою презентацією всього вашої справи. Найчастіше, потенційні інвестори саме з неї починають оцінку поданих ним пропозицій щодо вкладення коштів. Якщо на даному етапі, документ їм не сподобатися далі вони його вивчати не будуть.

У резюме має бути все подано стисло і лаконічно, не варто прикрашати дійсність. Інвестори не дурні, і добре знаються на своїй справі, зазвичай, вони відразу можуть оцінити перспективність того чи іншого проекту.

У резюме необхідно відобразити наступну інформацію:

  • які основні цілі перед собою ставите;
  • які ресурси маєте;
  • які кроки по реалізації проекту плануєте зробити;
  • актуальність ідеї та наскільки успішна її реалізація на ринку;
  • необхідна сума і терміни отримання першого прибутку;
  • інформація про ефективність;
  • терміни повернення займаної суми.

Тут не слід «лити воду» і барвисто розписувати перспективи і вигоди. Все повинно бути подано стисло, лаконічно і структуровано. Для цього буде цілком достатньо однієї або двох сторінок. На користь проекту повинні говорити переконливі розрахунки і ваша пряма зацікавленість в його успішному розвитку.

визначення цілей

Тут необхідно відобразити ті цілі, які ви бажаєте досягти, і якими шляхами будете домагатися цього. У цій частині бізнес-плану необхідно відобразити такі моменти:

Виробничо-технологічні аспекти

Тут коротко необхідно описати, що ви будете робити, і яким чином. Якою буде продукт – товар, послуга або щось ще. Розписувати все в подробицях немає необхідності, для цього можна зробити окремий документ, з яким при бажанні потенційний інвестор може ознайомитися.

основні переваги

Необхідно описати, чому ваша ідея є привабливою для вкладення фінансових коштів. Можливо, ви можете зробити товар за низькою собівартістю або є власником унікального технологічного процесу, який здатний принести більший прибуток в перспективі.

Перспективи розвитку і унікальність ідеї

Також тут необхідно вказати той факт, що у вашого бізнес-проекту є привабливі перспективи для розвитку, і він не стоїть на місці.

Здійснення маркетингових досліджень

Для того, щоб оцінити перспективність проекту необхідно провести аналіз ринку збуту. Подумайте, кому ви будете продавати товар, хто буде вашим потенційним покупцем, обширна дана ніша і наскільки вона зайнята. Врахуйте плюси і мінуси як свої, так і у конкурентів. Не варто тут сильно вдаватися в подробиці і розписувати аналіз на п’яти аркушах.

Доведіть інвестору, то що ваш товар є унікальним у своєму роді, і як він може привернути до себе потенційних покупців і прибуток.

Об’єктивна оцінка ваших можливостей

Цей пункт особливо важливий, якщо збираєтеся відкривати нову справу, аналогів якого ще немає в вашому регіоні. Одна справа – це боротися з конкурентами, а інше просувати кардинально нову бізнес ідею на ринку. У другому випадку особливо високий ризик втратити все, однак, шанс отримати більший прибуток величезний, якщо продукт сподобається споживачеві.

Повна інформація про товар або послугу

Тут необхідно дати найбільш повну інформацію про продукт, який плануєте випускати. Сюди можна віднести фотографії, повний опис товару, як утилізувати, де знайти сервісні центри, сертифікати якості, конкурентоспроможність і т.п.

Планування процесів виробництва і збуту

Це один з найбільш важливих пунктів в бізнес-плані. Тут необхідно продумати все, аж до найдрібніших деталей. Якщо здійснюєте планування виробничого етапу, то подумайте про персонал і його кваліфікації, кількості і вартості матеріалів, терміни виконання замовлення. Необхідно зробити спеціальні розрахунки, щоб мати можливість довести інвестору реальність вашого проекту.

Необхідно подумати також про збут. Без налагодженої системи продажів буде складно вести справу і отримувати стабільний прибуток. Подумайте, де знайти споживачів, як змусити їх придбати ваш продукт, де зберігати і особливості транспортування.

Аналіз фінансових витрат

пункт необхідно помістити ваші розрахунки щодо особливостей фінансово-господарської діяльності проекту. Детально розпишіть рух грошових коштів, коли плануєте почати отримувати прибуток, додаткові джерела фінансових коштів, наприклад, лізинг і т.п.

В кінці пункту необхідно привести аналіз ефективності і рентабельності функціонування бізнес-проекту. Розрахунки повинні бути логічними і переконливими, виключіть можливість помилок і нестиковок, це тільки відлякає інвестора.

Оцінка можливих ризиків

Тут необхідно відобразити ризики, з якими ви можете зіткнутися в період розвитку бізнесу. Чим більше ви передбачте різних негативних моментів на даному етапі, тим легше буде потім, оскільки при виникненні проблеми у вас вже буде готове рішення для неї.

Використовуйте для таких цілей різні методики, хороша подача бізнес-плану в цьому відношенні здатна зробити документ більш привабливим для потенційних інвесторів.

До вже готовому бізнес-плану можна прикласти для підтвердження певних розрахунків і фактів різні документи і таблиці, які не ввійшли в текст для зручності сприйняття.

Основні помилки 

Як і при будь-якої інтелектуальної роботі, дуже непросто вперше беручись за справу не зробити помилку. Існує три основних їх види при складанні даного документа:

  • помилки в структурі самого документа

Сюди можна віднести невірні розрахунки, нелогічні висновки, помилки в тексті і неакуратність його складання. Дані моменти значно погіршують сприйняття бізнес-плану навіть, незважаючи на його привабливість і перспективність.

  • технологічні помилки

Також один з найбільш часто зустрічаються видів помилок – це технологічні. Допущення промахів і неточностей в цьому відношенні в більшості випадків викликано недостатньою обізнаністю автора в обраній темі. Досвідчений інвестор відразу може визначити, що даний документ написаний дилетантом, який в своїй справі «скаче по верхах», особливо не вникаючи.

  • концептуальні помилки

Їх ще можна назвати прихованими помилками. Вони можуть зіпсувати навіть добре підготовлений бізнес-проект. До основних з них можна віднести наступні:

  • відсутність стартового капіталу

При складанні бізнес-плану ви повинні врахувати, що для реалізації вашої бізнес ідеї необхідний стартовий капітал в розмірі не менше 30%. Ніхто не буде повністю фінансувати бізнес-проект. Тому вам слід подумати, звідки можна отримати необхідну суму для початкового етапу.

  • ділова інфантильність

Часто буває так, що індивідуум, що пропонує свою бізнес ідею, що не продумує до кінця її реалізацію. Він може описати потенційному інвестору покроково, як він буде її реалізовувати, і що йому може знадобитися на кожному етапі, однак, не вкаже, скільки грошей потрібно для цього. Виходить, інвестор повинен не тільки доопрацювати ідею сам в цьому відношенні, але і ще дати грошей на її здійснення.

  • погана вивченість правової бази

Відсутність документів, що підтверджують ті чи інші факти, наприклад володіння певним майном або договір пайової участі, можуть сильно насторожити і значно знецінити всю бізнес ідею.

  • непередбачені витрати і недостатнє вивчення ризиків

При складанні бізнес-плану необхідно певну суму грошей запланувати на непередбачені витрати, оскільки вони будуть в будь-якому випадку. До них можна віднести втрати під час зберігання, відрахування на податки, навантаження і розвантаження товару, різні комісії і т.п.

Добре слід вивчити і ймовірність виникнення непередбачених ризиків, щоб інвестор зміг зрозуміти, що в разі виникнення труднощів ви маєте певний алгоритм дії, як вирішувати ту чи іншу проблему.

приклади

Розберемо особливості складання бізнес-плану на прикладі домашнього підприємства з виготовлення сирокопчених ковбас.

До основних моментів складання такого бізнес-плану можна віднести наступні:

  • визначення свого ринкового сегмента

Вивчіть основних конкурентів – підприємства, що випускають аналогічні види продукції. Наскільки висока зараз потреба на ринку в даній продукції, і чим ви зможете залучити споживача і виділитися серед інших.

Виготовлення продукції буде здійснюватися тільки для місцевих споживачів або ви збираєтеся виходити на всеросійський або міжнародний рівень. До якої цінової категорії буде ставитися ваш продукт.

  • визначення з асортиментної базою

Наскільки широка буде ваша асортиментна база. Це буде випуск кількох видів ковбаси або ж асортимент буде великим і різноманітним, як за ціною, так і за якістю.

  • оренда приміщення і реєстрація підприємства

Найкраще зареєструвати ТОВ, це найбільш оптимальна форма бізнесу, тим більше, що законодавство дозволяє вести справу приватним підприємцям за спрощеною податковій системі.

Продумайте, для випуску сирокопчених ковбас, де будете знімати приміщення, і чи буде воно підходити по санітарним нормам.

  • основні фінансові розрахунки

Перерахуйте по пунктам, які статті витрат будуть у вас, і зробіть підсумкову кошторис, наприклад:

  1. оплата за оренду в місяць – 10000 руб;
  2. реєстрація ІП – 5000руб;
  3. закупівля обладнання і сировини – 50000 руб;
  4. розробка виробничої документації – 12000 руб;
  5. витрати на рекламу – 4000 руб;
  6. разом – 81000 руб.

Це і буде основними витратами на які потрібно спиратися, плюс ще непередбачені витрати.

  • особливості просування готової продукції

Необхідно продумати маркетингову стратегію і визначитися з основними методами просування готового продукту на ринок. Сюди можна віднести банерну рекламу, просування в Інтернеті, акції в магазинах, рекомендації по знайомим і т.п.

  • підрахунок приблизного доходу

Цей пункт буде цікавий не тільки вам, а й інвесторам. Для цього необхідно підрахувати щомісячні витрати, і разом з собівартістю відняти їх з валової маржі. Отримана сума і буде чистим прибутком.

Наприклад, наш дохід за місяць склав: 200000 рублів. Віднімаємо від неї витрати – 81000 руб і отримуємо 119000 руб чистого прибутку. Розділивши її на певну сукупність витрат, дізнаємося рентабельність.

Тепер ви знаєте, як скласти бізнес – план. До цієї роботи необхідно підійти з усією серйозністю. Якщо не знаєте, як її зробити правильно, то краще звернутися до експертів. До основних помилок при складанні даного документа слід віднести структурні, технологічні та концептуальні. При складанні бізнес-плану важливо правильно оцінити можливі ризики і розробити відповідний алгоритм дій в тій чи іншій ситуації.

Ссылка на основную публикацию