Як планувати свій день щоб все встигати

Добрий день, дорогі читачі! Життя лине з шаленим ритмом. Багато що заплановане так і не виходить здійснити. Якісь ідеї і задумки так і залишаються нереалізованими. Може бути, є секрет, як планувати свій день, щоб все встигати? Сьогодні я хочу розповісти вам про способи, які, однозначно, допоможуть вам встигати більше, правильно розставляти пріоритети і навчать використовувати час на свою користь.

оцінка завдання

Перше про що варто поговорити – це ваше вміння тверезо оцінювати свої плани, завдання, цілі. Є термінові, тобто важливі, є ті, які можна відкласти на тиждень. Як же в них розібратися? Як правильно оцінити завдання і зрозуміти як з нею краще впоратися?

Підлітку доводиться розриватися між завданнями по школі і своїми захопленнями. Студенту часто доводиться розриватися між підробітком і навчанням. Домогосподарці важко поєднати справи по дому, особисті справи, турботу про дружину і дитину. Жінці необхідно поєднати справи по роботі, по будинку, по вихованню дітей і так далі.

Не завжди ми розуміємо, які цілі і завдання для нас дійсно важливі, до яких треба приступити в першу чергу, а що можна відкласти на потім.

Як треба працювати з метою або завданням?

Для початку навчіться оцінювати важливість. Нам інколи здається, що ні зробивши цю справу, все життя піде під укіс. Але існує величезна кількість справ, які нав’язані нам друзями, родичами, начальником. Але ці справи спокійно можна передати іншим людям або виконати не в першу чергу.

Важливість завдання полягає в тому, що не виконавши її зараз, ви втратите час і не зможете повернутися до неї пізніше.

Вмійте відмовлятися від справ, які не настільки істотні для вас. Немає нічого страшного в тому, що ви чогось не зробите. Це дає вам додатковий час для справді вартісних справ.

Другий фактор оцінки завдання – терміновість. У кожної справи є тимчасові рамки. Оплатити квитанцію можна протягом семи днів, зібрати дитині сніданок в школу можна тільки поки він не пішов на навчання, зашити джинси можна до того часу, як доведеться їх одягнути.

Не намагайтеся в справи на день запхати всі свої завдання. Вивчайте терміни, оцінюйте тимчасові рамки, вчіться дотримуватися графіка.

Це два головні чинники по оцінці існуючих завдань. Крім цього, справи можна оцінювати по досяжності, конкретності, вимірності і так далі.

час

Це ваш головний союзник або ворог. З дитинства ми вчимося правильно оцінювати час. Але з роками ця навичка нас починає підводити. Дорослі набагато гірше оцінюють реальний стан справ. Їм здається, що минуло більше двадцяти хвилин, хоча не минуло й п’яти.

Почати слід з використання годин. Беріть секундомір і відзначайте скільки ви витрачаєте хвилин або годин на певну справу. Тільки тоді ви навчитеся ефективно використовувати свій час, коли будете знати скільки точно у вас йде хвилин на певну справу.

Навіть найпростіші. Ви думаєте, що написати відповідь на діловий лист поштою сиюминутное справу і не займе багато часу. Але от не приходить потрібна думка в голову, ви пішли заварити собі чай, відволіклися на телефонну розмову. І ось ви вже відповідаєте на лист не десять хвилин, як хотіли, а все півгодини або навіть годину.

Заведіть звичку відслідковувати час. Ось вам відмінний приклад. Я завжди думала, що вигуляти собаку – справа десяти хвилин. Одного разу перед зустріччю мені треба було вийти на вулицю з песиком. Я розрахувала час, але запізнилася. В дорозі нічого не передбаченого не сталося.

Тоді я стала міркувати через що я могла запізнитися. Вирішила заради інтересу засікти скільки триває прогулянка з собакою. Тільки вихід з дому зайняв десять хвилин. Потім сама прогулянка. А ще помити лапи треба і покласти їжі. В результаті звичайне, здавалося мені швидким, справа займало куди більше часу.

Так ми плавно підійшли до форс-мажорів. Коли ви будете розуміти скільки часу у вас займає певну справу, обов’язково враховуйте ще хвилин десять-п’ятнадцять на можливі непередбачені обставини.

Округляйте в більшу сторону. Нехай краще у вас залишиться вільний час, чим з’явитися поспіх.

планування

Коли ви розберетеся з важливістю і терміновістю справ, навчитеся реально оцінювати час, тоді можна приступати до чіткого режиму дня. Для вас уже не важко буде скласти розпорядок робочого або вихідного дня.

Планування має бути довгостроковим. Вчіться планувати на тиждень, потім на місяць, рік, п’ять років. План на день – це тільки початок. Успішна людина прекрасно розуміє, що у нього буде через рік.

Тут вам допоможуть органайзери і щоденники. Ви можете вибрати найбільш підходящий для вас варіант: паперовий або електронний. Мені зручніше працювати з папером. Коли переді мною лежить величезний календар і на ньому відзначені всі необхідні справи. Я бачу всю картинку цілком і стає простіше планувати кожен день. Я розумію до якого дня що потрібно встигнути.

Пам’ятайте, що неможливо врахувати всі чинники при плануванні. В цьому немає нічого страшного. Головне, щоб у вас була подушка безпеки у вигляді додаткового часу, якщо раптом сучітся непередбачене.

таємне знання

Відкрию вам декілька секретів, які допоможуть легше справлятися зі справами і встигати куди більше.

  1. Всі неприємні, великі завдання намагайтеся виконувати з ранку. Якщо у вас є справа, яку ви ну ніяк не хочете робити, але ТРЕБА, то заплануйте його на ранок. Саме в цей час доби людина ще сповнений енергії і простіше справляється зі справами.
  2. Робіть перерви. Коду ви кілька годин поспіль сидите над одним завданням, з кожною хвилиною ви тільки погіршуєте стан справ. Перерва дозволяє відволіктися, надати сил, розвіяти мізки і поглянути на ситуацію свіжим поглядом.
  3. Залишайте запас. Найкраще давати собі запас в п’ятнадцять-двадцять хвилин. Тримайте при собі книгу, яку ви зможете почитати, якщо вільного часу виявиться більше, ніж ви розраховували. Чи потрібно завжди робити запас? Так. Особливо на початку вашого шляху з планування свого дня.
  4. Не турбуйтеся, якщо ви щось не встигли зробити. Так ви тільки збираєте негатив, поступово починаєте думати, що взагалі нічого не встигаєте. Чи не зробили сьогодні, перекладіть на завтра або післязавтра.
  5. Постарайтеся зрозуміти, чому ви не встигли, може бути, вам зовсім і не потрібно займатися цим завданням?

У статті «Модель балансу» я розповідаю про те, як вміти тримати в балансі всі сфери життя і як досягти гармонії. Обов’язково прочитайте і проаналізуйте своє життя.

Книга Бодо Шефера «Мистецтво управляти своїм часом» розповість вам про методи управління своїм життям. У ній розповідається не тільки про те, як розподіляти час, а й тому, як стати справжнім керівником свого життя.

Чому ви не встигаєте задумане? Що вас відволікає? На що ви витрачаєте найбільше часу? Як ви плануєте свій день, тиждень, рік?

Не бійтеся помилятися. Вчіться і працюйте над собою, тоді ви обов’язково побачите результат!

Ссылка на основную публикацию