Як планувати свій день, щоб все встигати

Всім привіт! Сьогодні будемо говорити про планування дня. Навіщо воно потрібно, як правильно це робити, і які результати можна домогтися, приділяючи планування всього лише 5 хвилин в день.

Світ удосконалюється, з’являються нові технології, придумуються все нові заняття, з’являються все більше і більше можливостей, люди ставлять перед собою нові цілі, а ось час для реалізації всього цього виявляється все менше і менше. Незважаючи на безліч гаджетів, які допомагають нам зробити те, що ми задумували, наприклад, календарі, будильники, нагадування, додатки для телефонів і комп’ютером, часом ми не бачимо очевидне. Для ефективного і продуктивного виконання всього задуманого нам необхідно планування робочого дня. Саме це допоможе нам втілити в життя наші мрії, задуми, все встигнути і нічого не забути.

Як правильно планувати свій день?

По суті, мова йде не тільки про роботу, а про нас як особистості. Необхідно спланувати не тільки годинник, коли ми виконуємо завдання роботодавця або домашні справи, а й потрібно виділяти час для себе, для свого здоров’я, для сім’ї і захоплень. Якщо ми будемо повністю приділяти час тільки роботі, що від нас залишиться, що ми будемо з себе представляти? Загнаного коня з мішками під очима? Я вже говорила про те, що люди не користуються простим і легким способом встигнути все і не образити себе – це планування. Всі успішні люди користуються цим інструментом тайм – менеджменту, домагаються успіхів і ставлять перед собою все нові цілі. Я розповім, як правильно планувати свій робочий день, щоб він став для вас продуктивним, і ви змогли виконати все задумане.

Плануванням робочого дня слід займатися з вечора. Чому? А вам знайома фраза “Сьогодні починається вчора”. Ця висловлювання чітко визначає один з принципів планування. Звичайно, почати день зі складання списку справ не погано, тоді ж ви бадьорі, з чистими думками. Але все-таки вранці варто тільки коригувати, щось міняти, що то додавати або видаляти. Візьміть за звичку, кожен день після проведеного дня планувати свій наступний день. Це буде вашим вечірнім ритуалом.

Як скласти розклад справ на день?

  1. Візьміть ручку з листочком і напишіть список завдань, які ви плануєте виконати наступним днем. Дуже важливо не навантажувати себе сповна, дивіться реально на ситуацію, пам’ятайте, що ви не робот і відразу всіх справ не переробити. Приділяйте увагу всім сферам свого життя. Крім робочого розкладу, обов’язково включите плани в сфері відпочинку (похід в кіно, читання, прогулянка), здоров’я (тренажерний зал, пробіжка), хобі, сімейного час, саморозвитку. Тим самим, ви піклуєтеся про себе, що дуже важливо усвідомлювати.
  2. Наступний крок, який вам потрібно зробити, це проставити час, який потрібен для виконання поставлених завдань. Пишіть приблизний час, але намагайтеся все-таки вкладатися в реальні рамки.
  3. Потім розставте пріоритети. Визначте і запишіть найважливіші і термінові справи, які необхідно зробити протягом дня, потім важливі і не термінові, потім термінові необов’язкові, потім не термінові необов’язкові. Для чого це потрібно? По-перше, для того, щоб вирішити самі обов’язкові завдання. По-друге, щоб на їх виконання вистачило час. Наприклад, у вас список справ складається з 20 завдань, кожному з них необхідно приділити по годині. Двадцять годин на добу на реалізацію планів виділити просто неможливо. Продумайте, які справи можна залишити і перенести на наступний день, а які не можуть чекати. Якщо можливо, будь-які завдання доручіть іншій людині.
  4. Прив’яжіть кожну справу до часу доби, тобто, о котрій годині ви будете виконувати поставлені завдання. Намагайтеся зробити їх якомога раніше, якщо це можливо, тоді у вас залишиться додатковий час, який ви можете витратити на свій розсуд. Якщо між важливими, терміновими справами утворився тривалий проміжок часу, використовуйте його максимально продуктивно і заповніть його виконання не термінових важливих справ.
  5. Коли розклад справ буде готове, можна приступати до виконання поставлених завдань. Протягом дня намагайтеся не відволікатися на сторонні і не заплановані дії. У міру виконання завдань обов’язково звіряйте свої дії, щоб не взятися за непотрібні справи. Для зручної роботи викреслюйте завдання, які ви успішно зробіть, ставте галочки, обводьте в кружечки, в загальному, робіть зрозумілі вам позначення.
  6. В кінці дня обов’язково проаналізуйте свій день. Відзначте, які завдання зроблені успішно, які будуть перенесені на наступний день, а які варто прибрати назавжди з вашого розкладу.
  7. І останнє, нагороджуйте себе за ефективно виконану роботу. Як ви будете це робити, залежить від ваших бажань і можливостей. Будь-яка приємна дрібниця здатна з спонукати вас на звершення нових завдань.

Приділяйте всього 5 хвилин кожен день на планування дня, і ви з кожним разом будете все ближче до своєї кінцевої мети. Планування, як інструмент тайм – менеджменту, привів до успіху величезна кількість людей. І ви гідні більшого. Все у ваших руках!

Спробуйте прямо зараз написати приблизний список справ на наступний день і ви вже скоро оціните перевага планування завдань, оціните продуктивність і ефективність минулого дня.

Ссылка на основную публикацию