Система КАЙДЗЕН – – японська стратегія поліпшень

Привіт, мої дорогі читачі і гості блогу! Кайдзен – це не просто хаотичний набір букв або незрозуміле слово. Назва зарекомендувало себе як одне з кращих японських стратегій у всьому світі, що несе свою філософію мислення. Система спрямована на те, що удосконалювати себе можна і потрібно постійно, без пауз, без відпочинку. Комусь може здатися такий метод майже непомітним, але для тих, хто дотримується системи Кайдзен все змінюється, навіть оточення. Розбираючи філософське назва частинами, можна побачити два ієрогліфи: «кай» в значенні «зміна», «зміна» і «дзен» – «добре», «на краще». Ходять чутки, що саме на цій системі піднялася економіка Японії, особливо після складної Другої світової війни. Як же даною методикою вдається ламати стереотипи і занурювати людей в себе?

Принципи системи Кайдзен

Система Кайдзен включає в себе кілька важливих підходів, кожен з яких необхідно дотримуватися, якщо є бажання дотримуватися філософського вчення.

  1. Міняти себе на краще, прагнути до постійних змін, злетів. Неважливо, чи розбирається людина в тій чи іншій сфері. Важливим є те, що він змінює себе, змушує розуміти нове і незвідане для себе. Кажуть, потрібна звичка, щоб без зупинки робити щось. Тут відбувається те ж саме: з часом певний рід заняття візьме верх і стане цікаво.
  2. Важливо визнавати свої проблеми, не йти від відповіді, намагатися вирішувати будь непорозуміння будь-яким способом. Якщо вчасно не задуматися про те, що щось йде не так, то успіху не буде. Розвиток має просуватися, а не плутатися через виниклі невирішених проблем.
  3. Самодисципліна – вкрай важлива якість для кожної людини. Тільки контроль може стримувати, обмежувати в спокусах і ліні. Дотримуючись щоденний аналіз, зростання і результат діяльності значно підвищиться, а задумане обов’язково втілиться в реальність.
  4. Робити перепочинок, паузу від системи – вкрай забороняється. Це вчення спрямоване на постійний розвиток. Як приклад можна взяти звичайний рух, без якого неможливо дістатися до бажаного пункту призначення. Якщо зупинитися на півдорозі для довгого відпочинку, то навряд чи стане цікаво просуватися далі до наміченої мети. Якщо ж не зупинятися і йти далі – дуже скоро з’явиться точка, про яку давно мрієш.
  5. Терпіння – дуже цінне людське якість. Важливо бути толерантним, спокійно ставитися до деяких речей. Так само, необхідно бути доброзичливо налаштованим людиною, яка не приступати до задуманого справі з негативом і злом, бути оптимістом по життю. І, звичайно ж, важлива ввічливість, так як саме перед такою людиною будуть відкриватися багато дверей.

Основні цілі системи Кайдзен

Найважливіші ідеї полягають в тому, що все орієнтується на споживача. Прибуток збільшується, але тільки в тому випадку, якщо вимоги і потреби клієнта задоволені. Саме так говорить система концепції «Кайдзен». Японський метод взагалі виключає, що можуть бути осічки в справах, проблеми. Основна мета системи – постійне поліпшення, процес до саморозвитку без будь-яких пауз. Що ж для цього необхідно перед собою поставити? Які інші цілі?

  • підвищення власної продуктивності;
  • постійна мотивація;
  • відповідальність при виконанні будь-якого завдання;
  • скорочення витрат, які вважаються порожніми;
  • максимальне поліпшення якості продукту;
  • якщо робота в колективі, то необхідна хороша згуртована група;
  • постійне повішення власного досвіду, кваліфікації будь-якого рівня;
  • відмова від ієрархічної системи в колективі.

Як уже згадувалося вище, головна стратегія Кайдзен говорить про те, що набагато важливіше мислення, а лише потім результат. Система тісно пов’язана з людським мисленням. Це не просто захоплення, а постійна робота над собою. Це не миттєва вигода, а постійна безперервна зайнятість, з якої можна отримати масу всього потрібного і цікавого. Кожен, хто вже перебуває у владі стратегії Кайдзен, вкрай уважний до всього, щоб знаходиться навколо нього: у такої людини немає втрат, невиправданих витрат, непотрібних матеріалів або непотрібних докладених зусиль.

Золоте правило однієї хвилини

Це нескладне правило змусить кожного полюбити те, що, здавалося б, неможливо встигнути. Суть в тому, щоб протягом цілої хвилини зайняти себе чимось. Не поспішайте робити висновок про те, що неможливо щось зробити за такий короткий термін. А як же гімнастика для очей, заварювання смачного чаю, сортування важливих документів, читання пропозиції або короткий запис в щоденник? Будь-яке з цих справ цілком можна зробити за 60 секунд. Якщо ж подивитися на правило однієї хвилини з іншого боку, то можна побачити, що даний проміжок не такий вже і великий, щоб важко зітхати. Це означає, що витратити свій особистий час на хвилинне справа – не велика трата, адже так? Таким чином, цілком можна привчити себе до чогось. Якщо тренуватися щодня такими шляхами, то обов’язково відчується приплив енергії, додаткових сил, повне відчуття успіху в справах, пройде жахливе відчуття втоми і безпорадності. Кожен раз варто збільшувати свою хвилину на кілька секунд – в результаті, вийде, що хвилинна справа буде тривати навіть з півгодини.

5 кращих кроків системи Кайдзен

Ці пункти важливо дотримуватися, інакше немає толку дотримуватися методики. Якщо бажаєте досягти висот і виховати себе, направити на злети і бути максимально мотивувати, то без даних кроків просто не обійтися.

  1. Якщо щось не завершено – впорядкувати. Доводити будь розпочату справу до кінця, не залишати його невирішеним. Не звертати уваги на все те, що заважає зосередитися, так як концентрація вимагає беззастережної віддачі.
  2. Привчити себе тримати всі речі в порядку, тобто якщо щось зламане – обов’язково поміняти на нове, все повинно бути розкладено по поличках і не збивати з пантелику.
  3. Робоче місце всього повинно бути в чистоті. Так набагато приємніше і працювати, і комфортніше себе почувати, а робота стане краще просуватися.
  4. Людина повинна бути максимально акуратним і ставитися до справ з підвищеною відповідальністю. Порядок в думках і в зовнішньому вигляді – вже відкритий шлях на постійний успіх.
  5. Правила роботи повинні бути дотримані точно так же, як і решта техніки безпеки.

5 ключових «S» в японській системі

  • Seiri – акуратність
  • Seiton – порядок
  • Seiso – чистота
  • Seiketsu – систематизація
  • Shitsuke – дисципліна

Дотримання життя за правилом 5 «S» не складна і навіть цікава. Найголовніше те, що все це можна підлаштувати не тільки під робочий момент, але і включити в аспект власного життя. Припустимо, у вас є бажання скинути вагу. На прикладі, варто розшифрувати кожну «S».

  1. Seiri. Акуратність має бути присутня у всьому. Для цього потрібно взяти чистий аркуш паперу, поділити його навпіл і записати в одну колонку те, що заважає схуднути, а в другу – то, що мотивує і допомагає.
  2. Seiton. Переходимо до впорядкування. Записавши всі «за» і «проти» втрати ваги, варто скласти індивідуальний розклад прийому їжі, яка включає в себе всі найкорисніші продукти і вітаміни. Крім цього, в порядок входить і інші моменти, які обов’язково посприяють зниженню ваги. Наприклад, похід в спортивні зали або біг вранці, зниження вживання шкідливої ??їжі або те, скільки води потрібно пити.
  3. Seiso. Чистоти не означає, що пора брати ганчірку в руки, і кожен день робити вологе прибирання квартири. Основна думка даного «S» полягає в тому, щоб чистота була в кожному моменті. Це як додаткове підтримку акуратності. Що, якщо щотижневу прибирання квартири перетворити в фізичні вправи? Вони так само допоможуть скинути зайву вагу, адже так?
  4. Seiketsu. Як тільки готовий чіткий план, щоб скинути вагу, все обов’язки розкладені по поличках, а непотрібні думки і дії забуті, варто скласти систему. Справа в тому, що кожного ранку важливо робити те, що записано на листку, чітко за планом. Ця схема є важливим результатом, метою, до якої йде людина. Є бажання скинути вагу так, щоб він не повернувся? Тоді вперед до своєї мрії! Результат не змушує себе чекати.
  5. Shitsuke. Дисципліна – це постійна робота над собою, контроль, відсутність ліні. Важливо дотримуватися наміченої мети і ні в якому разі не здаватися, навіть якщо дуже важко.

Система Кайдзен повністю показує, що навіть самий ледачий людина може змусити себе робити щось, звикнувши до цього і домігшись певних результатів. Це справжній коло безперервного досконалості.

Система Кайдзен в РФ

У російських школах такого, ймовірно, немає, то в японських присутній предмет, який називається «ведення малого справи». Щось схоже є в університетах РФ, але ніяк не в шкільній освіті. Японських дітей вчать тому, що таке власну справу. Виходить, що школярі вже з малих років знають, що таке бізнес, як його відкривати, що таке втрати і збитки. На жаль, ще в 20-му столітті на систему Кайдзен дивилися абсолютно по-іншому, вважаючи, що японський метод провальний і безрезультатний. Тепер, в Росії намагаються вводити дисципліну того, що колись вважалося в Японії дивним. На власному досвіді росіяни зрозуміли, що система «Кайдзен» – це унікальне явище, неухильне піднесення, абсолютне впровадження. Лише деякі жителі Росії змогли зрозуміти, що методика дійсно відмінно працює. Так як в РФ присутня постійна конкуренція, низька ефективність ведення бізнесу, мала продуктивність, то система просто не зможе працювати так, як це відбувається в Японії. Але, як приклад, можна навести кілька відомих компаній, які все-таки користуються методикою, не дивлячись ні на що: компанія Алроса, Лукойл, ГАЗ, Балтика, КАМАЗ, Банк «Союз».

Прихильник системи Кайдзен

Якщо уявити систему Кайдзен у виробництві, то найбільш точно краще намалювати схему: постачальник-споживач. Якщо бажаний продукт ще не готовий до продажу, то працівник – це одночасно і постачальник і споживач. Якщо взяти окремі професії, то під час процесу випічки мельник буде постачальником, а тістомісильник, який отримує борошно – споживачем. Пекар, який працює з тестом – споживач, а той же самий тістомісильник – вже постачальник. Як тільки смачний і свіжий хліб готовий, пекар стає постачальником для іншої посади. Все це нерозривний ланцюжок. Ось чому система «Кайдзен» чітко повинна відповідати якості зробленого, ніяких «осічок» не повинно бути. Це кращий спосіб, щоб уникнути шлюбу в бізнесі.

Наочний приклад компанії Toyota

Ось уже більше 60-65 років автомобільна компанія активно просуває свій товар і має чималий успіх серед своїх споживачів. Як їм це вдається? Що відбувається з фінансами, з витратами? Припустимо, на виробництво однієї машини необхідна певна сума. До числа, коли товар повинен бути готовий, її вартість зменшують. Потім, працює система «Кайдзен», яку ще прийнято називати кайдзен-костинг, яка складається з двох рівнів:

  • постійне зменшення реальної суми витрат і заданої;
  • повне вдосконалення процесу виробництва автомобіля, якщо навіть запланована сума не досягається.

Звичайно, для такого глобального бізнесу в компанії обов’язково будуть присутні люди, хто займається виключно даними обчисленнями і системою Кайдзен. У будь-якому випадку, мета одна – досконалість. І це зовсім не означає, що прийшов час стрибати вище своєї голови. Просто бажаний результат буде вище, ніж планка, яку стало занадто легко добиватися. Ставте перед собою цілі такі, щоб було цікаво до них йти, забудьте про те, що в житті є лінь, припиніть витрачати свій вільний час на те, що не приносить користі і вигоди. Тільки в цьому випадку система Кайдзен почне працювати, а ви й не помітите, як станете успішною людиною, яка змогла влаштувати своє життя.

Ось і все на сьогодні! До нових зустрічей!

Ссылка на основную публикацию