Організація виїзної реєстрації: кілька корисних порад

Виїзна реєстрація – найкрасивіший і стильний спосіб відзначити весілля. Замість того, щоб за традицією розписуватися в РАГСі Ви можете зареєструватися де завгодно – на природі в лісі, в парку, на пляжі або в старовинному особняку. У цій статті ми розповімо Вам про всі секрети організації виїзної реєстрації: вибір ведучого, кейтеринг, аксесуари, вартість.

Що таке виїзна реєстрація і навіщо вона потрібна

Виїзна реєстрація шлюбу відрізняється від звичайної способом її проведення. Якщо традиційну церемонію проводять у стінах Палацу одруження, то виїзна може проходити в будь-якому романтичному і красивому містечку, яке завчасно облюбували молодята. Для реєстрації можна написати свій особистий сценарій проведення, скласти слова клятви, розробити свої власні традиції і весільні обряди, продумати оформлення і музичний супровід.

Офіційна і театралізована виїзна церемонія реєстрації шлюбу

Офіційна виїзна реєстрація шлюбу – перенесення заходу зі звичного палацу одруження в інше місце, що знаходиться на території історичних і культурних майданчиків міста. З 2006 року відповідно до законодавства Російської Федерації, весільне торжество може проходити не тільки в стінах палацу одруження, але і на території культурно-історичних об’єктів. Перелік цих місць, де в урочистій обстановці дозволено провести церемонію одруження, слід уточнити у співробітників органів ЗАГС, кожен з яких курирує певний майданчик. Така реєстрація абсолютно законна, дійсна, має юридичну силу і не відрізняється від звичайної нічим, крім місця проведення.

Стандартний пакет послуг, які доповнюють офіційну виїзну церемонію:

  1. Реєстрація шлюбу;
  2. фотосесія або відеозйомка;
  3. музичний супровід (жива музика);
  4. екскурсія;
  5. вартість офіційної виїзної реєстрації – від 20 000 р.

Театралізована або неофіційна виїзна реєстрація схожа на офіційну церемонію тим, що проходить поза стінами держустанови. Така реєстрація сама по собі не має юридичної сили і є лише красивою постановкою.

Щоб організувати постановочну виїзну церемонію, потрібно завчасно подати документи в палац одруження і офіційно розписатися в штатної обстановці без гостей і свідків. Важливо отримати свідоцтво про шлюб. Цей документ надалі братиме участь в постановці виїзної реєстрації.

Весілля – витратний захід. У нашій статті Ви зможете знайти кілька порад, на чому можна заощадити без шкоди для якості свята.

Згідно із законом, кожному працівникові покладено відпустку в зв’язку з одруженням. Як правильно взяти відпустку? Чи зобов’язаний роботодавець його оплатити? Про це та багато іншого в нашій статті.

Найцікавіші та найоригінальніші місця, в яких можна відзначити дівич-вечір.

А ось тут – покрокова інструкція по організації веселого дівич-вечора.

Основна перевага – можливість вибрати місце по своєму смаку, обходячи затверджені законодавством списки культурно-історичних пам’яток.

Це може бути закинута церква, лісова галявина, пірс над пінистими морськими хвилями, дах хмарочоса або навіть дельтаплан, де закохані обміняються обручками і клятвами у вічній любові.

Театралізовану реєстрацію може провести будь-хто – друг, знайомий або найманий актор.

Саму реєстрацію можна доручити як святкового агентству, поклавши на плечі фахівців передсвяткові приготування і клопоти. Або організувати церемонію самостійно:

  • визначити місце проведення та забезпечити його оренду на необхідний час;
  • знайти актора, який зіграє роль реєстратора, священика або будь-якого іншого персонажа;
  • написати клятви, якими молодята будуть обмінюватися на церемонії;
  • організувати фуршет, музичний супровід, продумати прикраси, декор та аксесуари.

Плюси і мінуси виїзної реєстрації

Плюси виїзної реєстрації:

  • Дата. Ви можете вибрати будь-яку дату і час, який зручно. Весілля можна провести не тільки в будь-який день, але і в будь-який час доби, наприклад, ввечері або навіть вночі при свічках.
  • Місце. Якщо це театралізована реєстрація Ви можете самі вибирати місце, яке Вам більше подобатися.
  • Гості. Необмежена кількість гостей, яких можна запросити на весілля.
  • Гнучкість. Якщо хтось із гостей запізнюється, церемонію можна трохи затримати, чого не скажеш про традиційному варіанті в РАГСі.
  • Сценарій. Свій власний і неповторний сценарій проведення весілля, який можна розробити самостійно або за допомогою організатора.
  • Музика і декор. Можливість підібрати музичний супровід і естетичне оформлення свята на свій смак і відповідно до індивідуальних уявленнями про ідеальне весілля.

Мінуси виїзної шлюбної церемонії:

  • Обмежений вибір. Можливість провести офіційну виїзну реєстрацію є не у всіх містах, що потрібно заздалегідь уточнювати у співробітників РАГСу.
  • Узгодження. Навіть якщо молодята зможуть організувати виїзну офіційну церемонію, то музичний супровід, оформлення, час потрібно буде погоджувати з іншими парами.
  • Вартість. Значна ціна реєстрації, яка включає послуги акторів, оренду місця для реєстрації (замок, старовинний маєток, яхту), поїздку в інше місто або навіть країну.
  • Складна організація. З організацією виїзної реєстрації пов’язані значні клопоти (пошук і оренда необхідного місця, розробка сценарію і розподіл обов’язків, підбір акторів).

Ведучий неофіційною виїзної церемонії: підбираємо класного реєстратора

Ведучому на виїзній церемонії належить «поєднувати шлюбом» молодят. Він буде перебувати на увазі, за всіма його діями і словами будуть уважно спостерігати гості. Тому так важливо знайти підходящу кандидатуру на роль ведучого. Їм може бути актор або професійний ведучий для весільних церемоній, який володіє такими якостями:

  • Комунікабельність. Під час весілля ведучому доведеться спілкуватися з молодятами та гостями, тому важливо вміння заручитися підтримкою, зацікавити. Похмурість, скутість, невпевненість – риси, неприпустимі при роботі реєстратора або весільного ведучого.
  • Грамотність. Ведучий повинен правильно висловлювати свої думки, володіти гарною дикцією, значним словниковим запасом, уникати недорікуватості, вживання фразеологізмів і суржику.
  • Кмітливість і кмітливість. Як би ретельно не була спланована весілля, щось може піти не так. Від непередбачуваних моментів не застрахована навіть сама організована і продумана церемонія реєстрації. Щоб уникнути ексцесів, реєстратор повинен бути кмітливим, винахідливим, креативним.
  • Презентабельний зовнішній вигляд. Зовнішній вигляд ведучого повинен відповідати святкового заходу. Правильно підібраний одяг, взуття, зачіска, доглянутий манікюр – важливі моменти, які вкупі сприяють складанню загального враження про реєстратора. Яким би знавцем своєї справи не був би ведучий, але масляні плями на одязі або волосся, сяк-так зібрані в зачіску, будуть відволікати увагу і псувати враження.

Вибираючи людини, який буде «реєструвати» ваш шлюб, варто поцікавитися відгуками про нього у попередніх клієнтів: чи виникали складності, на що варто звернути увагу. Але навіть якщо послужний список не великий, а людина справив хороше враження і задовольнив вимоги вище, то з ним можна співпрацювати. Тим більше актор, ще маловідомий, може працювати з ще більшою самовіддачею, ніж іменитий і розкручений в місті провідний весіль.

Кейтерінг: організуємо виїзний банкет

У старому замку, в саду, в лісі або на морському узбережжі немає можливості підключитися до електромережі для приготування частування на місці. Якщо церемонія не буде проходити у вигляді пікніка з багаттям або похідної грубкою, то влаштувати банкет для гостей буде складно. Але кейтеринг або виїзної ресторан – оптимальний варіант для виїзної церемонії.

Ця послуга дуже зручна: професійні кухарі приготують частування для гостей, вантажники доставлять в найкоротші терміни, а бармен і офіціанти вміло подадуть гостям. Виїзний ресторан дозволяє самим молодятам забути про метушні з кухнею і готуванням, а всі необхідні клопоти надати кейтерингових агентству.

Кілька порад про те, як правильно вибрати кейтеринг для весілля в цьому відео:

Не знаєте яку кейтеринговую компанію вибрати? Найпростіший варіант – скористатися спеціальним сервісом Caterme. Додайте там заявку, і через кілька хвилин отримаєте від 3 до 10 індивідуальних пропозицій відповідно до Ваших вимог. Ви зможете порівняти пропозиції за вартістю, меню і послуг і вибрати найбільш відповідний. Всі подробиці можна дізнатися за цим посиланням … >>

Найбільш популярним на виїзний весільної церемонії є фуршет (шведський стіл). Меню буде розроблено відповідно до побажань клієнта до вибору страв і напоїв. Страви будуть приготовлені на кухні ресторану агентства, щоб далі в найкоротший термін бути доставленими на місце реєстрації.

Перевага фуршетного обслуговування – можливість гостей спілкуватися, при цьому вільно переміщаючись між столиками, на яких стоять закуски і напої.

Що потрібно для виїзної реєстрації весілля: основні аксесуари

  • Альтанка. В альтанці буде проходити весільна церемонія. Потрібно зробити її таких розмірів, щоб вона легко вмістила всіх гостей свята. Опори можна зробити з дерева, а межі – з дроту. Альтанка драпируется легкою тканиною, прикрашається квітами.
  • Арка. Під нею стоять молоді під час обміну шлюбними клятвами. Може бути декорована живими або штучними квітами, повітряними кульками, стрічками, задрапірована тканиною і мереживом.
  • Доріжка. Проходить між рядів стільців, на яких сидять гості і веде до арки. Доріжку можна зробити у вигляді фото-колажу з зображеннями молодят, пам’ятних моментів в їх житті. Або застелити килимову доріжку того кольору, який буде гармоніювати з сукнею нареченої і іншим весільним декором.
  • Стільчики для гостей. Це може бути спеціальна меблі для урочистих заходів або звичайні стільці, повністю обтягнуті красивими тканинними чохлами.

Організація торжества: за допомогою агентства або самостійно

Якщо молоді не обмежені в коштах, можна звернутися до послуг весільного агентства. Фахівці допоможуть написати сценарій весілля, розподілити ролі, скласти слова клятви, займуться організацією кейтерінгу, нададуть всі необхідні для торжества аксесуари.

А можна зробити все своїми руками:

Виготовлення весільної арки

І прикраса арки квітами

прикраса стільців

Скільки коштує виїзна церемонія: основні статті бюджету

Офіційна реєстрація буде мати свою ціну, яка в різних містах і навіть РАЦСах може відрізнятися. Орієнтовна вартість від 20 000 р. До 40 000 р. У неї входять послуги реєстратора, фото і відеозйомка, музичний супровід.

Актор Замовлення актора для постановочної весільної реєстрації обійдеться від 5000 р. – 10000 р.

Жива музика (саксофон – від 4 000 грн., Музичний колектив на виїзд – 12 000 р.) Недорогий діджей, звукооператор з апаратурою – від 5 000 р.

Кейтерінг на весілля під ключ обійдеться від 1500 до 10 000 р. на людину. У цю вартість вже включена вартість страв, роботи кухаря, послуг кур’єрів, офіціантів, бармена, а також необхідних матеріалів, меблів, посуду та інструментів.

Фотосесія або відеозйомка. Замовити фотографа або навіть виїзну фотостудію обійдеться Вам – від 5000 р.

Аксесуари для весілля (шатер, арка, доріжка, чохли на меблі, конфетті, квіти). Купити все необхідне можна, заплативши від 10 000 р. до 150 000 р. Дещо, наприклад, арку простіше не купувати, а зробити своїми руками. Найдешевший варіант – взяти все в оренду. Таким чином, реально знизити ціну в два-три рази.

Незважаючи на ціну, що перевищує вартість звичайної реєстрації шлюбу, виїзна церемонія набуває все більшої популярності. Це хороша можливість почати сімейне життя, обійшовши сумовитий бюрократизм звичайної реєстрації. Якщо наречена з дитинства представляла цей день унікальним і неповторним, виїзна церемонія одруження втілить її мрії в реальність. Така незвичайна, барвиста весілля надовго запам’ятається як гостям, так і самим молодим.

Ссылка на основную публикацию